Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büro & Verwaltung

  • Signum Industrie- und Gebäudetechnik GmbH
  • Putzbrunn
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Jahresgehalt: 44.000 - 46.000 EUR
  • Unbefristet
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Wir stellen uns vor:

Die Käuffer-Gruppe ist eine starke familiengeführte Unternehmensgruppe mit über 700 Mitarbeitenden, die jeden Tag daran arbeiten, Gebäude intelligenter, nachhaltiger und effizienter zu machen. Was uns auszeichnet? Kurze Entscheidungswege, echter Teamgeist und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen. Gestalte mit uns die Gebäude von morgen und werde Teil eines Unternehmens mit familiären Werten, innovativen Lösungen und einer echten Zukunftsperspektive.

Für unseren Standort in Putzbrunn bei der Signum Industrie- und Gebäudetechnik GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Büro & Verwaltung.

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Dafür begeisterst du dich:

  • Kaufmännische Verwaltung und Rechnungswesen
  • Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Durchführung des Mahnwesens sowie telefonische und schriftliche Klärung offener Rechnungen
  • Abstimmung mit der Buchhaltung und der Geschäftsleitung
  • Pflege und Aktualisierung kaufmännischer Unterlagen und Übersichten
  • Bearbeitung und Abwicklung von Materialbestellungen
  • Einholung und Prüfung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
  • Kommunikation mit Lieferanten und technischen Großhändlern
  • Abstimmung mit der Projektleitung zu Bestellungen und Materialbedarf
  • Büroorganisation und Verwaltung
  • Bearbeitung und Koordination zentraler E-Mail-Postfächer
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Koordination und Nachverfolgung interner organisatorischer Aufgaben

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder Büroorganisation
  • Gute Kenntnisse in der Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und im Mahnwesen
  • Erfahrung im Umgang mit offenen Posten, Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement
  • Kenntnisse im Einkauf, Bestellwesen und in der Lieferantenkommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
  • Erfahrung mit kaufmännischer Software, ERP-Systemen oder Buchhaltungsprogrammen
  • Idealerweise Kenntnisse aus der technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Haustechnik, dem Handwerk oder technischen Großhandel
  • Technisches Grundverständnis für Materialien, Produkte und betriebliche Abläufe
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten

Deine Vorteile:

  • Finanzielle Erfolgsbeteiligung
  • Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Firmenfitness und Bike-Leasing
     
     

Wir freuen uns dich kennenzulernen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich direkt online. Wir freuen uns auf dich.

Telefon: +49 (0) 201 95888 - 880
Käuffer-Gruppe | Obere Austr. 1 | 55120 Mainz

  • Kristina Nestler
  • HR Managerin
  • 0201-95888-880